Kalkulator kosztu pracodawcy

Pełny koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o składki, które pracodawca finansuje z własnych środków: emerytalną 9,76%, rentową 6,50%, wypadkową zależną od poziomu ryzyka w branży, Fundusz Pracy wraz z Funduszem Solidarnościowym 2,45% oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,10%. Jeżeli pracownik uczestniczy w Pracowniczych Planach Kapitałowych, do kosztu dochodzi wpłata pracodawcy w wysokości co najmniej 1,5% wynagrodzenia. Kwota „na rękę” jest natomiast tym, co zostaje pracownikowi po potrąceniu jego własnych składek, składki zdrowotnej i zaliczki na podatek dochodowy.

Obliczenia prowadzimy w ujęciu rocznym, a wynik prezentujemy miesięcznie. Ma to znaczenie dla dwóch rzeczy, które w modelu miesięcznym wychodzą błędnie: przekroczenia progu skali podatkowej, powyżej którego stawka rośnie z 12% do 32%, oraz rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowej, po którego przekroczeniu obie składki przestają być naliczane – zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy. Gdy podajesz kwotę „na rękę”, kalkulator rozwiązuje zadanie odwrotne i szuka wynagrodzenia brutto dającej dokładnie tę kwotę netto.

W wariancie B2B kosztem zleceniodawcy jest wprost kwota netto faktury – nie ponosi on składek ani zaliczek za współpracownika. Po stronie przedsiębiorcy uwzględniamy składki społeczne w kwocie ryczałtowej, składkę zdrowotną liczoną według zasad właściwych dla wybranej formy opodatkowania oraz podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jedynym kosztem uzyskania przychodu przyjętym w modelu są składki społeczne; pozostałe koszty prowadzenia działalności są zbyt indywidualne, aby je uogólniać. Podatku od towarów i usług nie uwzględniamy, ponieważ dla czynnego podatnika jest on neutralny po obu stronach transakcji.

Różnica w koszcie nie jest jednak wystarczającą podstawą decyzji kadrowej. O tym, która forma współpracy jest dopuszczalna, przesądza rzeczywisty charakter wykonywanej pracy, a nie nazwa umowy – zastąpienie stosunku pracy kontraktem przy zachowaniu podporządkowania, wyznaczonego miejsca i czasu pracy naraża firmę na zaległe składki wraz z odsetkami. Tym, gdzie w konkretnej organizacji przebiega granica bezpieczeństwa i które zmiany realnie obniżają koszty, zajmujemy się w ramach usługi Optymalnych Kosztów Zatrudnienia.